Une étude révèle qu’un médecin peut dépenser 5 h de temps pour les travaux administratifs et la coordination des taches. Cela s’accentue davantage chez les médecins généralistes parce qu’on les sollicite pour plusieurs activités. Heureusement que pour pallier ce problème, il existe des moyens pour gagner en temps. Découvrez dans cet article comment les professionnels de la santé peuvent économiser du temps en utilisant un site spécialisé.
Déléguer les tâches de secrétariat
Dans tous les centres hospitaliers, le secrétariat occupe une place de choix. Il est au centre de toutes les activités et détermine la qualité de la relation à avoir avec les clients. Actuellement, la majorité des professionnels de santé continuent de prendre des appels au cours de leurs heures de consultation. C’est d’ailleurs pour cette raison que le secrétariat de toutes les entreprises sérieuses sont toujours actifs.
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Mieux, les professionnels de santé gèrent eux-mêmes leur planning. Pour économiser du temps, vous pouvez déléguer cette tâche grâce à un télésecrétariat. Cela se fait en choisissant un site spécialisé dans ce type de service.
Contrairement à un secrétaire particulier, cette option vous coûtera très moins cher. Mieux, vous pouvez lui confier des tâches liées à votre métier ou non. Il peut s’agir de la prise de rendez-vous et la rédaction des comptes-rendus médicaux. En fonction de vos besoins, vous pouvez lui confier les dossiers administratifs ainsi que l’établissement des duplicatas d’ordonnance. Sans ces différentes tâches, vous auriez plus de temps pour vous occuper des patients.
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Simplifier le mode de communication
Que ce soit avec les clients ou avec vos collègues, vous devez forcément discuter pour la bonne marche des activités. Pour les professionnels de la santé, la communication est indispensable et peut aussi impacter le rendement.
Cependant, vous ne pourrez pas employer les canaux de communications habituelles pour échanger des données de vos patients. Car ils sont peu fiables en matière de sécurité. Pour faire simple et économiser du temps, vous pouvez externaliser cette tâche en utilisant les plateformes de messagerie sécurisée.
En effet, il existe des sites qui vous permettent d’envoyer les informations de vos patients à d’autres professionnels. Les sites les plus connus pour ce type de services sont MSSsanté, Apicrypt et lifen. Mais en réalité, on en dénombre un grand nombre. Il vous suffira de demander conseil à vos collègues ou d’effectuer des recherches pour trouver celui qui vous convient.
Avec ces sites, vous pourrez disposer d’un espace de stockage des données et avoir des dossiers de coordinations. La messagerie instantanée vous permettra aussi d’échanger des mails avec plusieurs personnes gratuitement.
